SDG-rapportage voor vrijwilligerswerk: zo laat je zien wat je bijdraagt
Hoe koppel je vrijwilligersuren aan de Sustainable Development Goals en maak je een rapportage waar gemeenten en fondsen iets mee kunnen?
Team DAAR
Founders
SDG-rapportage voor vrijwilligerswerk: zo laat je zien wat je bijdraagt
Gemeenten en fondsen vragen steeds vaker om meer dan een aantal gewerkte uren. Ze willen weten welke maatschappelijke bijdrage een organisatie levert, en steeds vaker in de taal van de Sustainable Development Goals (SDG's), de zeventien werelddoelen van de Verenigde Naties. Voor een buurthuis of sportclub klinkt dat groot. In de praktijk is het een vertaalslag: van wat je al doet naar een kader dat financiers herkennen.
Waarom financiers naar SDG's vragen
De SDG's geven gemeenten, fondsen en bedrijven één gemeenschappelijke taal. Door je activiteiten eraan te koppelen, kan een financier jouw werk naast dat van andere organisaties leggen en laten zien aan zijn eigen achterban wat zijn geld bereikt. Het maakt je aanvraag of verantwoording eenvoudiger te beoordelen.
Welke SDG's passen bij vrijwilligerswerk?
Je hoeft niet alle zeventien te claimen. Kies een paar die echt bij je kernwerk horen. Veelvoorkomend:
- SDG 3, goede gezondheid en welzijn: activiteiten tegen eenzaamheid, beweging, begeleiding van kwetsbare groepen.
- SDG 4, kwaliteitsonderwijs: huiswerkbegeleiding, taalmaatjes, jeugdwerk.
- SDG 10, ongelijkheid verminderen: werk met mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt of nieuwkomers.
- SDG 11, duurzame steden en gemeenschappen: buurtprojecten, leefbaarheid, cultureel erfgoed.
- SDG 17, partnerschap: samenwerking met gemeente, scholen en bedrijven.
Kies liever drie goed onderbouwde doelen dan tien zwak onderbouwde. Een financier die doorvraagt, wil bewijs zien.
Van activiteit naar bijdrage in vier stappen
- Breng je activiteiten in kaart. Wat doen vrijwilligers precies, voor wie, hoe vaak?
- Koppel aan een doel. Welke SDG sluit aan? Gebruik de subdoelen (targets) om precies te zijn.
- Kies meetbare gegevens. Uren, bereik, aantal deelnemers, maar ook ervaren effect, zoals welzijn van deelnemers en vrijwilligers.
- Vertel het verhaal. Cijfers plus één concreet voorbeeld overtuigen sterker dan cijfers alleen.
Het helpt als de gegevens al tijdens het jaar worden vastgelegd. Achteraf alles reconstrueren kost veel tijd en levert zwakke cijfers op.
Wat je moet vermijden
- SDG-wassen. Alles aan elke SDG koppelen is niet geloofwaardig. Wees eerlijk over wat je bijdraagt en wat niet.
- Alleen uren tellen. Uren zeggen iets over inzet, niet over resultaat.
- Geldbedragen verzinnen. Rekenen met een uurwaarde kan, maar benoem de methode en de aannames. Zo houd je het verdedigbaar voor een accountant.
Hoe je zachte opbrengsten zoals welzijn meetbaar maakt, lees je in ons overzicht impact meten van vrijwilligerswerk en in het stappenplan maatschappelijk rendement meten.
De Geluksmomenten Formule als aanvulling
SDG's vertellen waar je aan bijdraagt. Ze zeggen minder over de diepte van het effect. Daarom hebben wij de Geluksmomenten Formule ontwikkeld, die de zachte kant meetbaar maakt: soort werk × doelgroep × intensiteit × bereik × kwaliteit. Thijs heeft de opzet vanuit zijn accountancyachtervaring zo gebouwd dat een bestuur of accountant de berekening kan volgen. Gecombineerd met een SDG-koppeling krijg je een rapportage met zowel breedte als diepte.
Automatisch rapporteren met DAAR
In het Impact Dashboard van DAAR registreren vrijwilligers hun inzet per activiteit, en koppel je die activiteiten aan de relevante SDG's. Op elk moment exporteer je een rapport voor je gemeente of fonds, in plaats van in december alles bij elkaar te zoeken. Lees meer over impact meten met DAAR of plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Is SDG-rapportage verplicht voor subsidie?
Dat verschilt per gemeente en fonds. Check de voorwaarden van je subsidiegever; sommige vragen er expliciet om, andere accepteren eigen indicatoren.
Hoeveel SDG's moet ik kiezen?
Meestal twee tot vier. Genoeg om je werk te laten zien, weinig genoeg om elke claim te onderbouwen.
Hoe onderbouw ik effect, niet alleen inzet?
Combineer uren en bereik met ervaringsgegevens: korte vragenlijsten bij deelnemers en vrijwilligers, aangevuld met een of twee verhalen.
Verder lezen
Over Team DAAR
Wij zijn Vincent, Saviem en Thijs - drie ondernemers die geloven dat vrijwilligers het fundament vormen van een sterke samenleving. Met DAAR combineren we sociale passie, technologische innovatie en zakelijke scherpte.
Klaar om je vrijwilligersbeheer te verbeteren?
Ontdek waar jouw organisatie staat met de gratis VrijwilligersCheck en ontvang direct praktische verbeterpunten.